Ihre Karriere bei uns
Empfangskraft (m/w/d)
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten sorgfältig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team im Notariat von Notar André Schulz in Falkensee als Empfangskraft
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Büroorganisation
- Entgegennahme sowie Ausgabe von Unterlagen, Herstellung von notariellen Urkunden (z.B. beglaubigte Abschriften)
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben des Notariats
Ihr Profil
- Sehr gerne Erfahrung im Rechts- oder Notariatsbereich
- Auch Quereinsteiger*innen aus dem Dienstleistungssektor mit hoher Lernbereitschaft herzlich willkommen
- Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben und verantwortungsvolle Position
- Büro im Zentrum von Falkensee in Bahnhofsnähe
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen und empathischen Team
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstabilen Branche mit unbefristeter Anstellung
- Möglichkeit von Weiterbildungen und regelmäßige Team-Events
Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Notar André Schulz
E-Mail: info@schulz-notar.de
Telefon: 03322 4294620
Bahnhofstraße 66, 14612 Falkensee
Notarfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Leitende(r) Notarmitarbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung meines Teams suche ich zuverlässige/n und freundliche/n Mitarbeiter/innen (m/w/d), der/die sich sowohl mit Vorbereitungs- als auch Vollzugstätigkeiten wohlfühlt.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller notarrelevante Sachgebiete
- Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung von Beurkundungen, einschließlich Kostenrechnungen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Quereinsteiger mit Berufserfahrung im notariellen Bereich, gerne auch Abschluss einer zweiten Qualifikationsstufe (z.B. Leitender Notarmitarbeiter, Notarfachwirt, Notarfachreferent etc.)
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Notarsoftware (insb. ProNotar)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben und verantwortungsvolle Position in einem empathischen und freundlichen Team
- Büro im Zentrum von Falkensee in Bahnhofsnähe
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen und empathischen Team
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstabilen Branche mit unbefristeter Anstellung
- Möglichkeit von Weiterbildungen und regelmäßige Team-Events
Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Notar André Schulz
E-Mail: info@schulz-notar.de
Telefon: 03322 4294620
Bahnhofstraße 66, 14612 Falkensee
studentische Hilfskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Auflösung, Ablage und Ordnung von Akten und Urkunden
- Bearbeitung von Nachlassverzeichnissen (Erstellung von Auskunftsanfragen, Sichtung und Aufbereitung von Nachlassunterlagen)
Ihr Profil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Sprachgefühl
- Juristische Vorkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Ihre Benefits
- Büro im Zentrum von Falkensee in Bahnhofsnähe
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen und empathischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Team-Events
Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Notar André Schulz
E-Mail: info@schulz-notar.de
Telefon: 03322 4294620
Bahnhofstraße 66, 14612 Falkensee